Styremøte Tømmernesets venner

Foreløpig innkalling til Styremøte Tømmernesets Venner
fredag 27. februar 2026 kl. 14.00-16.30.

Til Sigurd Skollevoll til Geir Harald Skoglund, Oddrun Grønvold, Kari Berntsen og Torstein Meyer

Utsendt per e-post utkast til Årsmelding 2025, Balanserapport 2025, Resultatrapport 2025 og invitasjon til Møljekalas.

Regnskapet viser kr. 777 960 i driftsinntekter og kr. 837 366 i driftsutgifter. Driftsunderskuddet er på kr. 59 406. Leder vurderer dette til å være bra, da utbedring av kjølerommet og det elektriske anlegget er inkludert i driftsutgiftene. Utgiften til anskaffelse av flere køyesenger på kr. 81 218 fordeles over 10 år.

Andre inntekter er på kr. 285 967. Av dette er kr. 211 948 gaver, medlemskontingent kr. 6 200 og momskompensasjon på kr. 67 819. I tillegg kommer finansinntekter på kr. 5 958. Samlet overskudd i 2025 var kr. 232 519. Med tillegg av tidligere egenkapital er egenkapitalen ved inngangen til 2026 på kr. 696 466.

Leder har utarbeidet forslag til årsmelding 2025.

Årsmelding og Årsregnskap 2025 legges frem på Årsmøte 25. april 2026. Vi bør også foreslå å endre vedtektene bl.a. hva gjelder nominasjonskomite. Vi må forberede valg av styremedlemmer og av revisor. Og så må vi ordne valgene slik at 2 medlemmer nå velges for 2 år, de andre for ett år, slik som vedtatt på årsmøtet i fjor.

Arva har kommet med pålegg om internkontroll. Antakeligvis vil Properly-systemet være det vi trenger for å lukke avviket. Men samtidig: Har vi ikke en interkontrollperm? Arva skriver bl.a. dette i vedtaket:

Alle virksomheter skal ha dokumenterte systemer med rutiner som viser hva De gjør for å etterleve krav i lover og forskrifter. Disse aktivitetene utgjør til sammen virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Aktivitetene skal dokumenteres skriftlig overfor tilsynsmyndighetene jf forskriften om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften). Det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) plikter å føre tilsyn med internkontrollforskriften og med at vedtak blir etterkommet.

Hva gjør vi og hvordan kan vi legge til rette for å gjøre jobbene og bli et bedre arbeiderfellesskap? Jeg tror det er viktig for leirstedet å drøfte tilstanden og se på hvilke grep/muligheter vi må velge. Tenker både på den frivillige hæren som vi trenger, òg på rekruttering av faste ansatte.

• Bookinger 2026. Se vedlegg.
• Vi har hatt noe problemer med strøm. Vår elektriker avdekket at en av de tre fasene inn til Tømmerneset hadde falt ut. Arva utbedret dette umiddelbart. Vegglampene ut kortslutter. Repareres ikke umiddelbart.
• Det er levert inn søknad om strømstøtte
• Defekte ovner på rom 11 og 12 er byttet
• Innføringskurs i tjenesteytingsavtalen og Profundo – CRM. Se vedlegg.
• Referat fra leirstedsamling Camp Sjusjøen 2026 Se vedlegg.
• Leder har deltatt på digitalt møte om NMS sitt engasjement i Nord-Norge. Se vedlegg.
  • Tilbud om deltakelse: 5-7 klasseleir på Tømmerneset 11-13. september? Se vedlegg.
• Pelle og Ragnhild fra NMS Eiendommer kommer på befaring 10. mars
• Nytt logo-skilt til å henge opp ute er ankommet

• Det er noen saker under orientering som også skal behandles, f.eks. Profundo og diverse avtaler?
• Vårdugnad?
• Neste styremøte?