Styremøte Tømmernesets venner

Innkalling – Styremøte Tømmernesets Venner

Innkalt: Torstein Meyer, Solfrid Pedersen, Kari Berntsen, Geir Skoglund, Sigurd Skollevoll (leder), Oddrun Grønvold (enhetsleder)

Forslag til Vedtak:
Referatet godkjennes.

Regnskapet viser kr. 786.606 i driftsinntekter og kr. 848.392 i driftsutgifter. Driftsunderskudd er på kr. 61.786. Leder vurderer dette til å være tålig bra og omtrent i balanse om vi ser bort fra ekstraordinære kostnader. Disse er ca. kr. 30.000 til avviklingskostnader for utgående avtaler og ca. kr. 30.000 til utbedringer vi har vedtatt og som skulle finansieres av gaveinntekter: Ventilasjon på overnattingsrom og på fellestoaletter/dusj og overmadrasser og stretchlaken til overkøyene. Startkapitalen på kr. 110.000 er ikke med i inntekstgrunnlaget. Det ligger inne i finansinntekter på kr. 525.733 sammen med arv, gaver, medlemskontingent og renter.

Forslag til Vedtak:
Årsregnskap 2024 godkjennes. Det balanserer med kr. 1.312.339 og har et driftsunderskudd på kr. 61.786 og finansinntekter på kr. 525.733.

Vi skulle ha valgt revisor på Årsmøtet på 2024, men det ble ikke gjort.

Forslag til Vedtak:
Ernst Norbakken oppnevnes som revisor for Tømmernesets Venners regnskap 2024.

Årsmelding og Årsregnskap 2024 må legges frem på Årsmøte 29. mars 2025. Vi må også forberede valg på styremedlemmer og på revisor. Områdeutvalget i foreningens område i NMS er valgkomite for styremedlemmer til foreningens styre. Men det blir sikkert godt mottatt om vi har noen tips? Leder kan ikke finne noe referat fra Årsmøtet vi hadde i 2024. Jeg tror faktisk ikke vi har noe! Men det kan tenkes at referatet fra områdestevnet har noe? Jeg mener at Torstein og Sigurd ble valgt for to år og da er det Solfrid og Geir som er på valg nå?

Vedtak:
Ingen forslag.

En liten prat om drømmer og strategi? Jeg ønsker særlig at NMSU bruker Tømmerneset mer. Kan vi bidra til dette. Det er f.eks. nettopp lyst ut statlige midler for sommerhappeninger i 2025. Kan vi ha et samarbeid med NMSU om dette?

Vedtak:
Ingen forslag.

• Alle avtaler i forbindelse med overtakelsen av driften av Tømmerneset leirsted er nå underskrevet og i orden.
• Avtale om levering av strøm er gjort med Ishavskraft AS. Kostnad årets første 3 mnd. ser ut til å bli ca. kr. 20.000. Det er vinterdrift og kostnadene avtar forhåpentligvis utover året.
• Vi har fått en avklaring på hva vi betaler for til NMS Eiendommer. Muntlig orientering, men se også vedlegg.
• Nye overkøyer er bestilt. Vi trenger også 3 rammemadrasser og 6 overmadrasser. Og dugnad for å sette opp sengene?
• Bookinger 2025. Se vedlegg.
• Rapport fra dugnad/dugnadsgruppe
• Orientering fra et par Teams-møter om leirdrift
• Årsrapport fra leirstedskoordinator. Se vedlegg.
• ?

Forslag til Vedtak:
Orienteringene tas til orientering.

• no – Det koster oss drøy kr. 1.000 pr. år å opprettholde dette domenet. Skal vi fortsatt gjøre det?
• Om arkiv og medlemslister – digital løsning hos NMS?
• Neste styremøte?

Vedtak:
Ingen forslag.