Referat – Styremøte Tømmernesets Venner 12.mai 2025

av
Tittel: Styremøte Tømmernesets Venner Møtedato: 12.05.2025 
Sted: Tømmerneset Kl.:  1100 – 1400 

Frammøtte: Torstein Meyer, Kari Berntsen, Geir Skoglund, Sigurd Skollevoll (leder), Oddrun Grønvold (enhetsleder) 

(11-12.30) Fellesmøte med NMS Områdeutvalg Troms 

Områdeutvalgets sak Sak 10/25 Vi startet med møte sammen med Tømmernesets venner (TV)  

Hva ønsker vi med arbeidet i området, og samarbeidet med Tømmerneset? 

  1. Vi ønsker å ha en god kommunikasjon mellom OU og TV og se på hvordan menighet, og misjon kan bruke dette stedet.  
  2. Vi ønsker å få til leirer for barne- og unge – Kanskje helga før skolestart (er T opptatt denne helga?) Vi kan kanskje få hjelp fra Trøndelag, og har ansatt en ny prostiprest, som kan hjelpe til med noe sånt (se pkt E og F)  
  3. «Trosopplæring i naturen» (TiN) er også noe vi kunne ha lyst å prøve, å invitere konfirmanter i området til en dagsopplegg en lørdag, kanskje i oktober, eller tidlig i september som et tilbud om «Kick off» på konfirmantåret. En del steder har konfirmantene komprimert undervisning med enkelte lørdagsseminar. Det gikk an å få til noe en slik lørdag. Finnsnes har sitt eget opplegg, men de små stedene kan ha glede av noe slikt. Hva skal det koste og kan man søke å støtte fra ulike steder for å kunne ha litt penger å bruke på det.  

Kunne vi utvide dette til en ei helg der vi invitere konfirmanter eller fjorårskonfirmanter til ei helg der TiN vil være et sentralt opplegg + ev litt kanopadling.  

  1. Vi ønsker også å være konkret om å planlegge en bibel og misjonshelg. Mange syntes det ble så dyrt at folk heller dro hjem for å sove. Tømmernesets venner blir tilbudt en «vennepris» på 250 kr pr seng pr natt (uten sengetøy) for å kunne skape et felleskap om kvelden. Maten kommer utenom, og den kan vi ikke gjøre så mye mer.   Når passer det det å ha ei slik helg? Vi endte opp med lørdag 25.(fra kl 12) og søndag (Gudstjeneste) 26.10. OU jobber videre med program for dette. 
  2. NMSU i NN er underlagt Trøndelag. De har en ansatt som heter Solveig Hugda. Hun er i slekt med Jan-Ole og Olaug Berntsen. NMSU Trøndelag har en liten stilling som skal brukes her nord. Hun gjorde et forsøk på leir tidligere – men det var for lite forankret i det lokale. Vi ønsker å sende en bestilling på aldersgruppe og tid etc. for å skape en god dialog for å kunne få til en leir, kanskje allerede i slutten av sommeren 2025. 
  3. Sørreisa søker etter barne- og ungdomsarbeider i 30% – vi kan se for oss at NMSU kan tilby en 25% stilling for å jobbe med barn og unge i området. 
  4. Knøtteleir for 4-6 åringer sammen med foreldre, eller besteforeldre er et utgangspunkt for å lære opp en ny generasjon leirunger. Dette kan gi oss kontakt med unge foreldre som er her i området.  
Tittel: Sak 8 /2025 
Godkjenning referat 26.02.2025 og årsmøte 29.03.2025 		  
Bilag:  Ansvarlig: Styreleder 

Vedtak:  
Referatene godkjennes. 

Tittel: Sak 9/2025 
Orienteringer/Drøftinger 		  
Bilag:  Ansvarlig:  Styreleder 
  • Gjennomgang av regnskapet for de 4 første måneder. 

Tas til orientering 

  • Fremdeles er det ting å avklare økonomisk: 
  • Fortsatt (alt for) store a konto-regninger fra NMS Eiendommer. Et felles møte mellom alle leirsteder og NMS Eiendommer for å klare opp i sakene? Sigurd orienterte om arbeidet med dette og viste til at NMS har trukket alle a konto-krav inntil vidare. 
  • Fortsatt regninger fra Nets! Gjeld berre fram til og med februar 2025. 
  • Betaler vi til for mange aktører når det gjelder hjemmesiden og IK-drift? Se under. 
  • Gjennomgang av personforsikringer. Personforsikring må betalast forsikring (for Oddrun) I tillegg pensjonsforsikring i DNB Forsikring. 
  • Propely vedlikeholdssystem. Et altfor digert digitalt system, men vi har visstnok en forenklet bruker som NMS Eiendommer vil vi skal bruke. Kan Geir bruke systemet. 
  • Bookinger 2025. 

Daglig leder orienterte om status. https://tommerneset.no/events/liste/ 

Oppdatert liste sendt ut etter møtet. 

  • Planlegging av dugnad lørdag 14. juni 
  • Noen flere tanker om nybygg spisesal og kapell?  
    Vedtak: kjem opp seinere 
  • Arbeide for arrangement med NMS og NMSU? Felles styremøte Områdeutvalget? 

Viser til fellesstyremøte i forkant av møtet 

  • Om arkiv og medlemslister – digital løsning hos NMS? 

Ei viktig sak som me styreleder fylgjer opp vidare med NMS. 

Vedtak: Kjem tilbake 

Vedtak:  
Orienteringene tas til orientering.  

Tittel: Sak 10/2025 
Eventuelt 		  
Bilag:  Ansvarlig:  Styret 
  • Neste styremøte? 

Vedtak: Siste uka i august – onsdag 27.august 11-13 

  • Heimeside 
  • Torstein har vore i kontakt med Guru som «driv» nettsida Tommerneset.no. Dei er ikkje i stand til å gå vidare/utvikla med denne utan å laga den på nytt etter dagens standard. Dette ville medføra ein signifikant kostnad samanlikna med dagens kostnad. Kostnaden med å halda på dagens løysing er vel 14 000 kr per år. I tillegg kjem dagens NMS-eigde domenenavn Tommerneset.no og WebHotel via ProISP. 
  • Eg har vore i kontakt med Sveinn-Erik Sørensen (Svein-Erik Sørensen – IT-driftstøtte – Senja Avfall IKS | LinkedIn) med fartstid på Tømmerneset, som har vist interesse for å ta arbeidet med reetablering av Tommerneset.no ved bruk av same plattform (WordPress) på eit «rimelegare» hotell (typisk domeneshop.no). Eigarskapet til domenenavnet (Tommerneset.no) kan godt eg ta på vegne av foreininga. 

Vedtak: Daglig leiar seier opp alle avtaler med Guru og ProISP. Svein-Erik utarbeider eit alternativ til dagens heimeside, med tilsvarande funksjonalitet (utan FaceBook vindauga!)  men med «same» Aktivitetskalendar. Redigering og publisering på heimesida blir foreininga (me) sitt ansvar. Svein-Erik kan kjøpast til redningsarbeid om dette skulle trengast (etter innbrot eller krasj).. 

Ramme for årlege kostnadar må vera maksimum kr. 2000. 

Ramme for reetablering må vera maksimum kr. 7000,- 

Torstein styrer arbeidet på vegne av Tømmernesets Venner. 

Referent: Torstein