Referat styremøte Tømmernesets Venner 27.august 2025

av

Sted: Tømmerneset Kl.: 1230 – 1500
Innkalt: Torstein Meyer, Kari Berntsen (til Sak 13), Geir Skoglund, Sigurd Skollevoll (leder), Oddrun Grønvold (enhetsleder). Nils Endre Eikeland (leirstedskoordinator).

12.45: Fellesmøte med NMS Områdeutvalg Troms. Leirstedskoordinator Nils Endre Eikeland.

  1. Refererte til formøte kl.11 som inkluderte NMSU nestleder Elin Flystveit Riska.
    1. Takk for god innledende samtale. Jeg hørte at NMSU gjerne bidrar med ressurser i form av nettverk (lokallag, FollowMe) og presentasjoner om misjonsprosjekter, samt gudstjeneste opplegg (Messy church, kirkemiddag, annet) fra nettsidene, men ikke kan stille fysisk med ansatt ressurser per i dag. Det neste året er det Elin som vil følge opp nord arbeidet i NMSU.
    2. Jeg hørte at Tømmerneset har mye initiativ, vilje og ønske om å drive mer leir for barn og ungdom. Det er flere frivillige som gjerne vil være med å gjennomføre, men det er nødvendig med mer lokalt nettverk for å mobilisere målgruppen på leir. Her er det spennende dialoger med prester og ungdomsarbeidere som kan treffe målgruppen.
    3. Supert at NMSU henger seg på disse dialogene og kan bidra med sitt nettverk og ressurser. Lykke til videre her. Gi også lyd om det er noe jeg kan bidra med i prosessen.
    4. Kontaktinfo
      1. Sigurd Skollevoll (Leirstedstyre Tømmerneset)
      2. Elin Flystveit Riska (NMS-U)
      3. Torstein Meyer (Leirstedstyre Tømmerneset)
      4. Nils Endre Eikeland (NMS Brobygger mellom leirsteder)
    5. Kontinuitet i leirarbeid er viktig, og et samarbeid med Sørreisa K/M speidere ved gruppeleder Monica Stenslette ved å arrangerer leirer.
    6. Arbeide for arrangement med NMS og NMSU?
  2. Vi har tidfestet Bibel og misjonshelg siste helg i oktober – 25.-26. oktober 2025.
    1. Gjerne med «Trosopplæring i naturen»
    2. Mulig gudstjeneste i Skøelv kapell/Sørreisa/Tømmerneset….??
    3. Forslag/utkast til program
    4. Charles Taylor er ikke tilgjengelig den helga
    5. Bibeltime med Olav Øygard
    6. Idedugnad …. Tas videre i Områdeutvalg

Sak 11/2025 Godkjenning referat 12.05.2025

Bilag: 1 Ansvarlig: Styreleder
Vedtak: Referatet godkjennes.

Sak 12/2025 Regnskapsrapport 1. halvår 2025

Bilag: 2 Ansvarlig: Styreleder

Regnskapet er ferdig avstemt pr. 30.06 og viser et resultat på 241.907. Inntektene ligger 70.000 over budsjett hittil i år. Dette skyldes gaver til kjølerommet som kom inn tidligere i år. Salgsinntektene ligger 50.000 under budsjett hittil i år. Kostnadene på sin side ligger 142.000 under budsjett hittil i år. Her ligger de største avvikene på varekostnader.

Det er ført nesten 50.000 på 7790 Andre kostnader, hvor største delen gjelder fakturaer fra NMS Eiendommer med tekst «Akonto dekning kostnader». Her bør vi vurdere om de burde føres på en annen konto, eller om vi oppretter en egen konto for disse kostnadene – eller de skal bestrides.

Nye senger 102 000 – 7 senger – gir 60 senger +5 sovesofa

Vedtak: Regnskapsrapport 1. halvår 2025 tas til orientering.

Sak 13/2025 Orienteringer/Drøftinger

Bilag: 1 Ansvarlig: Styreleder

  1. Bookinger fremover
    1. Lagt fram i møtet
  2. Hvordan gikk dugnadsarbeidet i vår?
    1. Køyesenger er levert og montert
    2. Sørveggen ble malt
    3. Veien nedenfor leirstedet ble gruset og planert
    4. Ved dugnaden var det få fra Tømmernesets Venner, men mange fra Gammelhorken
    5. Vi bør ha flere «egne» frivillige på lista
  3. Ny hjemmeside er nå oppe og går.
  4. Lys over sengene – mulig løsning diskutert. Helst flate LED-lys.
  5. Vi har fått laget en rapport over det elektriske anlegget

Vedtak: Orienteringene tas til orientering. Krypkjelleren må prioriteres.

Sak 10/2025 Eventuelt

Ansvarlig: Styret

  1. Fårikålfest. Blir en del av Bibel- og misjonshelg 25.-26. oktober 2025
  2. Det arrangeres ny dugnad fredag 3/10 kl. 16.00-lørdag 4/10 kl. 16.00. Gammelhorken stiller! Gratis mat og overnatting for deltakerne. Det tas nå sikte på å rydde ut av gammelinternatet.
  3. Finnsnes Metodistmenighet spør om deres kanotilhenger med 6 kanoer kan vinterlagres i naustet. Til gjengjeld kan Tømmerneset fritt benytte seg av kanoene ved behov
  4. Brannslukkingsapparat. Vedlikeholdsavtale?
  5. Kiosken – skal den opprettholdes?
  6. Neste styremøte?

Vedtak:

  3. Vi godkjenner avtalen om kanoer med Finnsnes Metodistmenighet.
  4. Vi inngår avtale om brannslukkingsapparat om dette er påkrevd – må tas opp på neste møte.
  5. Vi opprettholder kiosk og arbeider med bedre innkjøpsavtale.
  6. Neste styremøte: lørdag 25. oktober 2025 kl. 10.00-12.00 (i forkant av Bibel- og Misjonshelga)